ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

1.- Defina que es un sistema.
 Es un objeto  compuesto cuyos componentes se relacionan con al menos algún otro componente; puede ser material o conceptual Todos los sistemas tienen composición, estructura y entorno, pero sólo los sistemas materiales tienen mecanismo, y sólo algunos sistemas materiales tienen figura.

2.- ¿Que es un sistema de información?
es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.

3.- ¿Cuales son los objetivos que se deben tener en mente para llevar a cabo un Análisis de Sistema?

·           Identifique las necesidades del Cliente.

·         Evalúe que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su viabilidad.

·         Realice un Análisis Técnico y económico.

·         Asigne funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y otros elementos del Sistema.

·         Establezca las restricciones de presupuestos y planificación temporal.

·         Cree una definición del sistema que forme el fundamento de todo el trabajo de Ingeniería.

4. ¿Cuales son los seis elementos fundamentales de un sistema basado en computadoras? (NOMBRALOS UNICAMENTE)

software, hardaware, personal, base de datos, documentación y procedimientos.

5.- Define cada uno de los elementos fundamentales anteriormente nombrados. Describelos detalladamente.

Software, que son Programas de computadora, con estructuras de datos y su documentación que hacen efectiva la logística metodología o controles de requerimientos del Programa.

Hardware, dispositivos electrónicos y electromecánicos, que proporcionan capacidad de cálculos y funciones rápidas, exactas y efectivas (Computadoras, Censores, maquinarias, bombas, lectores, etc.), que proporcionan una función externa dentro de los Sistemas.

Personal, son los operadores o usuarios directos de las herramientas del Sistema.

Base de Datos, una gran colección de informaciones organizadas y enlazadas al Sistema a las que se accede por medio del Software.

Documentación, Manuales, formularios, y otra información descriptiva que detalla o da instrucciones sobre el empleo y operación del Programa.

Procedimientos, o pasos que definen el uso especifico de cada uno de los elementos o componentes del Sistema y las reglas de su manejo y mantenimiento.

6.- ¿Cuales son los 5 objetivos que debe cumplir la investigación preliminar?

1.      Entender la naturaleza del problema – Es el primer objetivo de la investigación preliminar. Muchas veces, el problema presentado en el “system request” no es el problema real, sino un síntoma. Al interaccionar con los usuarios, se debe evitar el uso de la palabra problema, ya que puede generar una impresión negativa. Es mejor hablar sobre mejoras que necesita el sistema.

2.      Definir el alcance y las restricciones o limitaciones del sistema – El alcance del proyecto es la extensión del proyecto o del sistema, o sea, hasta dónde se debe llegar. Se debe determinar quién es afectado por el problema o por la solución.  También es importante definir las limitaciones del sistema. Una limitación es una condición, restricción o requisito que el sistema debe satisfacer. La limitación puede tener que ver con el equipo, programas, tiempo, leyes, costos y otros.

3.      Identificar los beneficios que se obtendrían si el sistema propuesto es completado – Se debe identificar los beneficios tangibles e intangibles que se esperan como resultado del “system request”. Estos beneficios, junto a los estimados de costo, serán usado por la gerencia para decidir si se continúa con el proyecto. Los beneficios tangibles son aquellos que se pueden expresar en términos de dinero. Los beneficios intangibles son difíciles de contabilizar en dólares y centavos, pero son igualmente importantes. Tienen que ver con la satisfacción del empleado, mayor información disponible para tomar decisiones, mejorar la imagen de la compañía y otros aspectos que no se miden en término de dinero.

4.      Especificar un estimado de tiempo y costo para las próximas fases de desarrollo – Se debe presentar un estimado del tiempo que tomará realizar cada uno de las siguientes fases del desarrollo del sistema y del costo que la compañía debe incurrir para completar el sistema. Se debe incluir los costos de desarrollo – costos que ocurren una sola vez – y los costos continuos – costos pagados periódicamente.

5.      Presentar un informe a la gerencia describiendo el problema y detallando si se recomienda continuar con la fase de análisis del sistema – Debe incluir la evaluación del “system request”, estimado de tiempo y costo-beneficios y las recomendaciones.

7.- Escribe los pasos para realizar la investigacion preliminar.

1.      Obtener la autorización de la gerencia.

2.      Identificar la información necesaria para el proyecto para cumplir con los cinco objetivos de la investigación (ya mencionados).

3.      Realizar las acciones que sean necesarias para conseguir la información, como por ejemplo:

a.       Analizar el organigrama para conocer la estructura de los departamentos y las personas claves para el sistema.

b.      Realizar entrevistas a los usuarios, éste es el método principal de obtener información.

c.       Revisar la documentación actual, verificando con los usuarios si la documentación es correcta y completa.

d.      Observar la operación actual para identificar fuentes de Input y Output.

e.       Realizar encuestas, método usado cuando se necesita información de muchas personas.

4.      Analizar la información obtenida, identificando alternativas con sus costos y beneficios y recomendando la acción que se debe tomar.

5.      Presentar los resultados y recomendaciones a la gerencia.

8.-¿Que es un estudio de factibilidad?

es el análisis amplio de los resultados financieros, económicos y sociales de una inversión

9.- Menciona los 3 aspectos basicos de la factibilidad

Factibilidad Económica

Factibilidad Financiera

Factibilidad Económica versus Factibilidad Financiera

10.-Describe detalladamente cada uno de los 3 aspectos basicos de la factibilidad.

1. Factibilidad Económica:

La factibilidad económica de un proyecto de inversión tiene que ver con la bondad de invertir recursos económicos en una alternativa de inversión, sin importar la fuente de estos recursos. En esta fase de la evaluación, se analiza la decisión de inversión independiente del dueño del proyecto, se enfatiza únicamente en los recursos comprometidos en la empresa, excluyendo el origen de estos.

2. Factibilidad Financiera:

En la factibilidad financiera del proyecto de inversión se evalúa el retorno para los dueños. En esta fase del proyecto lo que interesa es determinar si la inversión efectuada exclusivamente por el dueño, obtiene la rentabilidad esperada por él.

3. Factibilidad Económica versus Factibilidad Financiera:

En el ámbito de la evaluación de proyecto es de vital importancia comprender que a cada decisión de inversión, corresponde una decisión de financiación. Con la condición fundamental de que la rentabilidad de la inversión, debe satisfacer la estructura financiera de la empresa. La decisión de inversión, como ya se menciono, tiene que ver con la estructura operativa de la empresa y con una de las funciones de la Administración financiera que es definir donde invertir. Para poder tomar la decisión de invertir hay necesidad de definir los indicadores de gestión financiera que permitan establecer si la empresa cumple con su objetivo financiero básico y si los proyectos de inversión que enfrenta cotidianamente la acercan a su meta. La decisión de financiación, otra de las decisiones fundamentales de la administración, tienen que ver con la estructura financiera de la empresa o proyecto, esta estructura se refiere a los dueños de los recursos (deuda o recursos propios), la cual tiene un costo que se denomina el costo de capital promedio ponderado. Al evaluar la estructura financiera del proyecto, interesa diseñar indicadores financieros que permitan identificar si los inversionistas o dueños de la empresa están alcanzando la meta financiera, la cual en empresas que tengan ánimo de lucro, es ganar más dinero ahora y en el futuro.

Lic. Marisol Fraga "A" INF.integrantes del equipo:

martinez padrón manuel,  medina castro david heliaz, ovalle segura daniel orlando, gonzalez prieto alfonso